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培訓(xùn)發(fā)展

成長(zhǎng)課堂第八課-嚴(yán)格規(guī)定完成期限

發(fā)布日期:2019-11-28 21:35:05 來(lái)源:人力資源管理中心 張健/供稿
       莎士比亞有句名言:“放棄時(shí)間的人,時(shí)間也會(huì)放棄他。”若是時(shí)間放棄了你,等待你的將是無(wú)限制的惡性循環(huán),如果不及時(shí)醒悟,后果將不堪設(shè)想。工作中養(yǎng)成拖延的惡習(xí),將一事無(wú)成。
   
       案例:一位員工在上班途中,信誓旦旦下定決心,一到辦公室就著手草擬部門預(yù)算。他準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦公室,但他并沒(méi)有立刻開(kāi)始預(yù)算草擬工作,因?yàn)樗蝗幌氲讲蝗缦葘⑥k公桌整理一下,這樣會(huì)使辦公環(huán)境變得有條不紊,有利于工作效率的提高。整理完畢后稍作休息,無(wú)意間發(fā)現(xiàn)報(bào)紙上的照片是自己喜歡的明星,于是情不自禁地拿起報(bào)紙來(lái),就這樣時(shí)間又過(guò)了十幾分鐘。當(dāng)他準(zhǔn)備埋頭工作時(shí),電話響了,是一位顧客的投訴電話,他連解釋帶賠罪地花了好長(zhǎng)時(shí)間才處理完。掛了電話后,他去了洗手間,在回辦公室的途中,他看到同事們?cè)谙硎苌衔绮?,他們邀他加入,他心想現(xiàn)在不在工作狀態(tài),工作難以完成,就欣然加入。等回到辦公室感到精神奕奕開(kāi)始擬定預(yù)算,這個(gè)時(shí)候已經(jīng)快到每日例會(huì)的時(shí)間了,他想,反正在這么短時(shí)間內(nèi)也不太適合做比較龐大耗時(shí)的工作,干脆明天再做。
         
        分析:你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。拖延只會(huì)使你要處理的問(wèn)題越積越多,每天對(duì)著桌面上堆積如山未處理的工作,卻不知道如何下手,結(jié)果是丟了這件忘了那件,一件不成又半途而廢,結(jié)果問(wèn)題越來(lái)越多。所以,給工作的每一件事情規(guī)定完成的期限。
 

 

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