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成長(zhǎng)課堂第十五課-番茄工作法
發(fā)布日期:2019-11-28 21:40:24 來(lái)源:人力資源管理中心 張健/供稿
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘,專(zhuān)注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
案例:上午08:00,職員啟動(dòng)了今天第一個(gè)番茄鐘。他可能用這個(gè)番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作,過(guò)一遍今天工作清單,并填寫(xiě)今日待辦表格,也填上當(dāng)前這個(gè)規(guī)劃活動(dòng)。在同一個(gè)組織管理番茄鐘內(nèi), 他檢查書(shū)案準(zhǔn)備是否一切就緒,做一些整理。番茄鐘響鈴,X,休息。下一個(gè)番茄鐘開(kāi)始,這是第一個(gè)實(shí)務(wù)番茄鐘。這樣進(jìn)行了三個(gè)番茄鐘。一組四個(gè)番茄過(guò)去了, 盡管還愿意繼續(xù)工作,他決定休息時(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn),以面對(duì)緊張工作的一天。過(guò)了10分鐘左右,他啟動(dòng)一個(gè)新的番茄鐘。他繼續(xù)了四個(gè)番茄鐘,然后看了看表。12:00分了。他整理一下書(shū)案,收起四散的文件,并檢查了今日待辦表格是否清晰和填寫(xiě)無(wú)誤,然后他去吃午飯。
案例:上午08:00,職員啟動(dòng)了今天第一個(gè)番茄鐘。他可能用這個(gè)番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作,過(guò)一遍今天工作清單,并填寫(xiě)今日待辦表格,也填上當(dāng)前這個(gè)規(guī)劃活動(dòng)。在同一個(gè)組織管理番茄鐘內(nèi), 他檢查書(shū)案準(zhǔn)備是否一切就緒,做一些整理。番茄鐘響鈴,X,休息。下一個(gè)番茄鐘開(kāi)始,這是第一個(gè)實(shí)務(wù)番茄鐘。這樣進(jìn)行了三個(gè)番茄鐘。一組四個(gè)番茄過(guò)去了, 盡管還愿意繼續(xù)工作,他決定休息時(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn),以面對(duì)緊張工作的一天。過(guò)了10分鐘左右,他啟動(dòng)一個(gè)新的番茄鐘。他繼續(xù)了四個(gè)番茄鐘,然后看了看表。12:00分了。他整理一下書(shū)案,收起四散的文件,并檢查了今日待辦表格是否清晰和填寫(xiě)無(wú)誤,然后他去吃午飯。
分析:番茄工作法是一套簡(jiǎn)單的工具和流程,可以減輕時(shí)間焦慮,提升集中力和注意力,減少中斷,增強(qiáng)決策意識(shí),完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量,改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程。
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