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成長課堂第二十三課-簡化工作,提高效率
發(fā)布日期:2019-11-29 21:37:09 來源:人力資源管理中心 張健/供稿
來談一個(gè)工作中最常講的籍口:不是我們不做,是時(shí)間不夠,一天只有二十四小時(shí),扣掉休息,一天能工作幾小時(shí)?所以我時(shí)間不夠,所以工作做不完。時(shí)間真不夠用嗎?這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行簡化工作,提高效率。
案例:美國有一個(gè)農(nóng)莊,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍,這是令人難以置信的,因一般超過上限就很難,他不但超過上限而且竟然超過二倍。有一位效率專家想去研究高效率原因,他千里迢迢來到這個(gè)農(nóng)莊,看到一戶農(nóng)家,就推門而入,發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛線,面前放著一個(gè)架子,架子上用夾子夾著一本書,她兩眼看書,一只腳正推動(dòng)著搖籃,搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒,另外一只腳推動(dòng)一個(gè)鏈條帶動(dòng)的攪拌器,嘴里哼著催眠曲,爐子上燒著有汽笛的水壺,耳朵注意聽水有沒有燒開。各位看看她怎么工作,兩手打毛線,兩眼看書,耳朵注意燒水,嘴哼催眠曲,一腳推搖籃,一腳推攪拌器。但是效率專家覺得很奇怪,為什么每隔一會(huì)兒,她就站起來,再重重地坐下去,這樣一直地重復(fù)。效率專家仔細(xì)一看,才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的座墊,竟是一大袋必須重復(fù)壓,才會(huì)好吃的乳酪。因此效率專家說不必查了,他已經(jīng)知道高效率的原因了。
分析:有些工作和操作不能取消 , 但又占用時(shí)間,可以考慮能否與其它工作合并合并,就是指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的流程環(huán)節(jié)合二為一,幻為減輕工作量一些動(dòng)作重復(fù)或者相同的程序流程進(jìn)行整合最大限度的節(jié)省,不必要的流程和時(shí)間。