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培訓發(fā)展

成長課堂第二十三課-簡化工作,提高效率

發(fā)布日期:2019-11-29 21:37:09 來源:人力資源管理中心 張健/供稿
       來談一個工作中最常講的籍口:不是我們不做,是時間不夠,一天只有二十四小時,扣掉休息,一天能工作幾小時?所以我時間不夠,所以工作做不完。時間真不夠用嗎?這個時候就需要進行簡化工作,提高效率。 
 
       案例:美國有一個農(nóng)莊,經(jīng)過統(tǒng)計報告發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達平均上限的二倍,這是令人難以置信的,因一般超過上限就很難,他不但超過上限而且竟然超過二倍。有一位效率專家想去研究高效率原因,他千里迢迢來到這個農(nóng)莊,看到一戶農(nóng)家,就推門而入,發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛線,面前放著一個架子,架子上用夾子夾著一本書,她兩眼看書,一只腳正推動著搖籃,搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒,另外一只腳推動一個鏈條帶動的攪拌器,嘴里哼著催眠曲,爐子上燒著有汽笛的水壺,耳朵注意聽水有沒有燒開。各位看看她怎么工作,兩手打毛線,兩眼看書,耳朵注意燒水,嘴哼催眠曲,一腳推搖籃,一腳推攪拌器。但是效率專家覺得很奇怪,為什么每隔一會兒,她就站起來,再重重地坐下去,這樣一直地重復。效率專家仔細一看,才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的座墊,竟是一大袋必須重復壓,才會好吃的乳酪。因此效率專家說不必查了,他已經(jīng)知道高效率的原因了。
 
       分析:有些工作和操作不能取消 , 但又占用時間,可以考慮能否與其它工作合并合并,就是指將兩個或兩個以上的流程環(huán)節(jié)合二為一,幻為減輕工作量一些動作重復或者相同的程序流程進行整合最大限度的節(jié)省,不必要的流程和時間。
 

 

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